Čas od času se opakovaně objevuje
desítky let stará vize o vytlačování papírových dokumentů jejich elektronickou
podobou. Konzervativní přístup uživatelů
a řada neoddiskutovatelných výhod potištěného papíru však vedou k tomu, že
objem vytištěných dokumentů neustále roste.
Často je pak kladena otázka, jaké tiskové řešení zvolit, aby bylo
ekonomicky i technicky optimální.
Pokusím se uvést několik kriterií, která by měly rozhodování usnadnit
Nejprve je nezbytné si ujasnit reálné
potřeby, které bude tiskárna v následujících letech uspokojovat. K nejdůležitějším patří:
· formát, rozlišení tisku, využití barev
· průměrný a maximální počet tištěných stran
· požadované tiskové jazyky
· příslušenství – duplexor, print server, WiFi …
· kompatibilita s operačními systémy
Následovat by mělo ekonomické
zhodnocení celkových nákladů na tisk.
Často se bohužel omezuje pouze na porovnání nákupních cen a
konstatování, že cena za tisk stránky je nízká a tudíž zanedbatelná. Následující příklad ukazuje, jak může jednorázová
úspora nákladů pořizovacích prodražit náklady celkové.
Technický pracovník
zvažuje pořízení monochromatické laserové tiskárny sdílené v síti pěti
uživateli. Předpokládá, že měsíčně bude
vytištěno 4 000 stran, maximální denní objem tisku však nepřevýší 500 stran. Z důvodů návaznosti na stávající
vybavení volí mezi následujícími modely tiskáren:
|
model |
Lexmark E250n |
Lexmark T644n |
|
rychlost
tisku |
28
stran/min. |
48
stran/min |
|
max.
objem tisku |
50 000
stran/měsíc |
250 000
stran/měsíc |
|
tiskové
jazyky |
PCL |
PCL,
PS, PDF, IQ |
|
cena
tiskárny |
4 990
Kč |
31 990
Kč |
|
cena
toneru |
1 890
Kč |
6 590
Kč |
|
výtěžnost
5% pokrytí |
3 500
stran A4 |
32 000
stran A4 |
Jednoduchou
kalkulací zjistí, že po 21 měsících provozu bude součet pořizovacích a
provozních nákladů výhodnější pro T644n.
Při předpokládané pětileté životnosti dosáhne úspora více než 50 tisíc
Kč. Celou dobu přitom bude provozována
robustnější tiskárna s výrazně lepšími technickými parametry.
Při výběru tiskárny je vhodné
spolupracovat s odbornou firmou, která může nabídnout konzultace s
certifikovaným odborníkem. Pomůže
například odhadnout spotřebu barevných tonerů pro tisk dokumentů, které
obsahují obchodní grafiku či fotografie.
V případě zájmu je možné navrhované tiskové řešení ověřit na
předváděcí tiskárně.
V místech, kde se měsíční
objemy tisku pohybují v řádech desítek tisíc stran A4, je možné dosáhnout dalších
významných úspor. Tiskárny je možné si
dlouhodobě pronajmout od smluvního partnera výrobce. Výše pronájmu pak závisí na objemu odebraného
spotřebního materiálu. Dosáhne-li například u tiskárny Lexmark E352dn průměrný denní objem tisku 150 stran (méně
než 5 minut souvislého tisku), stojí její pronájem 1 Kč ročně.
Budete-li mít zájem o další
informace k tiskárnám či multifunkčním periferiím a k jejich
ekonomickému provozu, pište prosím na: kupka@vumscomp.cz, nebo volejte 220 922 426.